Система ATS: что это и зачем нужна в компаниях?
В эпоху стремительного развития технологических инноваций появилась настоятельная необходимость обновления и улучшения административных процессов. Среди этих процессов одной из самых сложных и трудоемких является процесс найма в секторе управления персоналом. Этот процесс часто становится серьезным препятствием для компаний, стремящихся привлечь таланты и нанять лучших, что подвергает и рекрутеров, и соискателей давлению и вызовам, которые могут привести к разочарованию.
Навигация
С развитием второго десятилетия нового тысячелетия появились системы отслеживания заявок (Applicant Tracking Systems – ATS) как технологическое решение, предлагающее многообещающие возможности для упрощения процесса найма. Эти системы, работающие как административные инструменты для организации и отслеживания всех этапов найма, от публикации вакансий до отбора и найма, позволяют компаниям эффективно управлять потоком заявок на работу, что снижает нагрузку на рекрутеров и повышает шансы соискателей на получение подходящей работы.
Современные статистические данные и исследования показывают, что использование систем ATS не только повышает эффективность процессов найма, но и способствует увеличению прозрачности и справедливости в отборе и найме. Благодаря этим системам компании могут более точно анализировать данные и отслеживать производительность, что дает более глубокое понимание динамики найма и помогает улучшить стратегии привлечения и удержания талантов.

Что такое система ATS для отслеживания заявок?
В мире, где конкуренция за таланты растет, система ATS для отслеживания заявок стала необходимостью для компаний, стремящихся улучшить процессы найма и привлечь лучших. Эти системы, являющиеся частью программного обеспечения для найма или интегрированных систем управления персоналом, эффективно управляют процессом найма от получения заявок до окончательного отбора и найма, экономя компаниям много времени и усилий.
Система ATS отличается способностью полностью автоматизировать процесс найма, собирая и сортируя резюме по определенным критериям, включая профессиональные навыки, предыдущий опыт и конкретные должностные названия. Например, если компания ищет интернет-маркетолога, система может распознать этот термин в резюме и предложить только соответствующие результаты, а также можно настроить поиск по более конкретным критериям, таким как «управление аккаунтами в социальных сетях».
Возможности системы ATS расширились до включения таких функций, как публикация объявлений о вакансиях, проведение первичных интервью, планирование собеседований и координация для завершения процесса найма. Эти функции повышают эффективность системы и способствуют достижению максимальной производительности и эффективности, что приводит к выбору наиболее компетентных кандидатов на должность, удовлетворяющему как компанию, так и соискателей.
Так же читайте: Вопросы, ответы и советы о трудоустройстве за рубежом
Преимущества системы ATS для отслеживания кандидатов
Системы отслеживания заявок ATS являются революционными инструментами в сфере управления персоналом, позволяющими компаниям значительно улучшить и повысить эффективность процесса найма. Эти системы позволяют организациям воспользоваться более широким пулом соискателей, выделяя лучших из них с помощью инновационных функций, которые делают процесс найма более эффективным и продуктивным.
Анализ резюме: Система ATS использует передовые технологии для извлечения данных из резюме, включая контактную информацию, образовательные квалификации и навыки. Это позволяет быстро и точно оценивать кандидатов, гарантируя, что основная информация не будет упущена в процессе проверки.
Фильтрация соискателей: Возможность фильтровать резюме по множеству критериев, таких как ключевые слова, должностные названия, годы опыта и образовательные квалификации, позволяет компаниям эффективно определять наиболее подходящих кандидатов для требуемой должности.
Импорт соискателей из различных источников: Система ATS интегрирует и импортирует соискателей из различных источников, таких как социальные сети, платформы для найма и рекомендации сотрудников, что расширяет базу доступных талантов и повышает разнообразие кандидатов.
Шаблоны электронной почты: Система предоставляет готовые шаблоны электронной почты, которые можно настроить, что обеспечивает последовательность и профессионализм в общении с соискателями и помогает улучшить имидж компании как желаемого места работы.
Аналитика: ATS генерирует подробные отчеты, отображающие тенденции и успехи в найме, что позволяет отделу кадров оценивать эффективность стратегий найма и вносить необходимые коррективы на основе точных данных.
Организация личных собеседований: Система отслеживания помогает в организации собеседований, планировании встреч и отправке напоминаний, что обеспечивает плавность процесса и снижает вероятность упущения важных кандидатов.
Вовлечение заинтересованных сторон: Эта система позволяет всем ответственным за найм участвовать в процессе отбора и принятия решений по кандидатам, что увеличивает прозрачность и сотрудничество при принятии решений по найму.
Настраиваемая автоматизация: Систему можно настроить для автоматизации определенных процессов в соответствии с потребностями компании, что позволяет организациям адаптировать систему под свои специфические потребности и улучшать эффективность процессов найма.
Как выбрать систему отслеживания кандидатов?
Выбор подходящей системы отслеживания заявок ATS является важным шагом для любой организации, стремящейся улучшить и ускорить свои процессы найма. Этот процесс требует тщательной оценки текущих и будущих потребностей с учетом нескольких важных аспектов:
Понимание потребностей в найме: Необходимо определить пробелы в текущем процессе найма и понять, что может улучшить этот процесс. Это требует консультации с командой по найму для понимания вызовов, с которыми они сталкиваются, и функций, необходимых для облегчения их работы.
Стоимость: Цена является важным фактором при выборе. Важно, чтобы выбранная система укладывалась в доступный бюджет и предлагала хорошее соотношение цены и качества. Необходимо искать решения, которые предлагают баланс между передовыми функциями и эффективной стоимостью, чтобы обеспечить необходимую производительность без чрезмерных затрат.
Пользовательский опыт: Важно, чтобы система была простой в использовании как для команды управления персоналом, так и для соискателей. Наличие интуитивно понятного интерфейса и поддержки мобильных устройств повышает эффективность системы и упрощает доступ к ней для как можно большего числа пользователей.
Отчеты и аналитика: Система, предоставляющая подробные и легко понятные отчеты, может обеспечить ценную информацию об эффективности процессов найма и помочь в принятии обоснованных решений. Возможность настраивать отчеты для удовлетворения специфических потребностей организации является дополнительным преимуществом.
Масштабируемость: С ростом организации и изменением её потребностей система должна быть способна к масштабированию и адаптации к этим изменениям. Выбор системы с хорошей масштабируемостью обеспечивает её долгосрочную эффективность и устойчивость.
Разнообразие функций: Функции, такие как поддержка искусственного интеллекта для проверки и оценки, возможность предоставления видеовопросов и автоматизация определенных сценариев, повышают эффективность системы и значительно упрощают процесс найма.
Послепродажное обслуживание: Сильная техническая поддержка и обширные обучающие ресурсы облегчают использование системы организацией и позволяют максимально эффективно её использовать. Круглосуточная поддержка и быстро реагирующие каналы связи необходимы для обеспечения непрерывности обслуживания без перебоев.
Различие между ATS и CRM
Анализ различий между системой отслеживания заявок ATS и системой управления взаимоотношениями с кандидатами CRM выявляет явное различие в фокусе и функциях, которые предоставляет каждая из них, что помогает лучше понять, как эти системы взаимодействуют с процессом найма:
Фокус на этапе найма: Система отслеживания заявок (ATS): Основной фокус на управлении и обработке заявок и резюме от лиц, подавших заявки на определенные должности. Эта система облегчает сортировку, отбор и управление процессами найма от начала до конца. Система управления взаимоотношениями с кандидатами (CRM): Включает более широкий круг кандидатов, включая тех, кто еще не подал заявки на вакансии. Целью является создание сильной базы данных потенциальных кандидатов и поддержание долгосрочных отношений с ними, что является основой для будущих потребностей в найме.
Данные и способ хранения: ATS: Сохраняет информацию, введенную соискателями в процессе подачи заявки, такую как резюме и сопроводительные письма. CRM: Позволяет компаниям добавлять информацию о потенциальных кандидатах, включая детали, собранные командой по найму через взаимодействия или из внешних источников.
Стратегии и техники: ATS: В основном используется для управления и автоматизации ежедневных процессов найма и удовлетворения немедленных потребностей в заполнении вакансий. CRM: Фокусируется на стратегиях непрерывного общения с кандидатами, таких как маркетинг по электронной почте и другие кампании по коммуникации, чтобы обеспечить, что организация останется в сознании кандидатов в течение долгих периодов времени.
Интеграция систем: Несмотря на различия, использование обеих систем вместе может обеспечить отличные результаты в процессе найма. ATS может помочь улучшить эффективность и скорость найма, в то время как CRM может повысить способность компании создать сильное сообщество кандидатов и сохранить таланты, которые могут быть необходимы в будущем.
Улучшение процесса найма
Система «Бейзат» является передовым вариантом для улучшения и упрощения процессов найма в организациях благодаря разнообразным интеллектуальным технологическим функциям, направленным на повышение эффективности и сокращение времени, необходимого для найма подходящих талантов. Вот как система «Бейзат» может улучшить процесс найма в вашей организации:
Интеллектуальный анализ резюме: Фильтрация резюме: «Бейзат» использует технологии искусственного интеллекта для эффективного анализа и фильтрации резюме, что обеспечивает быстрое определение наиболее компетентных соискателей. Это экономит время команды на ручной обзор и гарантирует точный отбор подходящих кандидатов.
Запись ответов на видео: Более глубокая оценка личности: «Бейзат» позволяет соискателям записывать ответы на вопросы на видео, что предоставляет возможность оценить навыки общения и презентации кандидатов и позволяет команде по найму лучше понять личность и презентационные способности кандидата.
Настраиваемые вопросы и тесты на навыки: Оценка специфических навыков: Команда по найму может разрабатывать тесты на навыки и оценочные вопросы, соответствующие требуемой должности, что способствует точной и эффективной оценке соответствия кандидатов должности.
Настраиваемая автоматизация процесса: Повышение эффективности: Систему «Бейзат» можно настроить так, чтобы она соответствовала процессу найма в вашей организации, что облегчает управление рутинными задачами и позволяет команде по найму сосредоточиться на более важных аспектах оценки и найма.
Персонализация страниц найма: Отражение бренда: Путем настройки страниц найма с логотипом компании и её цветами «Бейзат» помогает придать идентичность организации процессу найма, что улучшает имидж компании среди соискателей и привлекает таланты, соответствующие культуре компании.
Подписывайся на наш канал в Telegram
Подписывайтесь на нас в X
Оставьте ответ