Register Now

Login

Lost Password

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link and will create a new password via email.

Login

Register Now

Система ATS: что это и зачем нужна в компаниях?

В эпоху стремительного развития технологических инноваций появилась настоятельная необходимость обновления и улучшения административных процессов. Среди этих процессов одной из самых сложных и трудоемких является процесс найма в секторе управления персоналом. Этот процесс часто становится серьезным препятствием для компаний, стремящихся привлечь таланты и нанять лучших, что подвергает и рекрутеров, и соискателей давлению и вызовам, которые могут привести к разочарованию.

С развитием второго десятилетия нового тысячелетия появились системы отслеживания заявок (Applicant Tracking Systems – ATS) как технологическое решение, предлагающее многообещающие возможности для упрощения процесса найма. Эти системы, работающие как административные инструменты для организации и отслеживания всех этапов найма, от публикации вакансий до отбора и найма, позволяют компаниям эффективно управлять потоком заявок на работу, что снижает нагрузку на рекрутеров и повышает шансы соискателей на получение подходящей работы.

Современные статистические данные и исследования показывают, что использование систем ATS не только повышает эффективность процессов найма, но и способствует увеличению прозрачности и справедливости в отборе и найме. Благодаря этим системам компании могут более точно анализировать данные и отслеживать производительность, что дает более глубокое понимание динамики найма и помогает улучшить стратегии привлечения и удержания талантов.

Система ATS: что это и зачем нужна в компаниях?
Система ATS: что это и зачем нужна в компаниях?

Что такое система ATS для отслеживания заявок?

В мире, где конкуренция за таланты растет, система ATS для отслеживания заявок стала необходимостью для компаний, стремящихся улучшить процессы найма и привлечь лучших. Эти системы, являющиеся частью программного обеспечения для найма или интегрированных систем управления персоналом, эффективно управляют процессом найма от получения заявок до окончательного отбора и найма, экономя компаниям много времени и усилий.

Система ATS отличается способностью полностью автоматизировать процесс найма, собирая и сортируя резюме по определенным критериям, включая профессиональные навыки, предыдущий опыт и конкретные должностные названия. Например, если компания ищет интернет-маркетолога, система может распознать этот термин в резюме и предложить только соответствующие результаты, а также можно настроить поиск по более конкретным критериям, таким как «управление аккаунтами в социальных сетях».

Возможности системы ATS расширились до включения таких функций, как публикация объявлений о вакансиях, проведение первичных интервью, планирование собеседований и координация для завершения процесса найма. Эти функции повышают эффективность системы и способствуют достижению максимальной производительности и эффективности, что приводит к выбору наиболее компетентных кандидатов на должность, удовлетворяющему как компанию, так и соискателей.

Так же читайте: Вопросы, ответы и советы о трудоустройстве за рубежом

Преимущества системы ATS для отслеживания кандидатов

Системы отслеживания заявок ATS являются революционными инструментами в сфере управления персоналом, позволяющими компаниям значительно улучшить и повысить эффективность процесса найма. Эти системы позволяют организациям воспользоваться более широким пулом соискателей, выделяя лучших из них с помощью инновационных функций, которые делают процесс найма более эффективным и продуктивным.

Анализ резюме: Система ATS использует передовые технологии для извлечения данных из резюме, включая контактную информацию, образовательные квалификации и навыки. Это позволяет быстро и точно оценивать кандидатов, гарантируя, что основная информация не будет упущена в процессе проверки.

Фильтрация соискателей: Возможность фильтровать резюме по множеству критериев, таких как ключевые слова, должностные названия, годы опыта и образовательные квалификации, позволяет компаниям эффективно определять наиболее подходящих кандидатов для требуемой должности.

Импорт соискателей из различных источников: Система ATS интегрирует и импортирует соискателей из различных источников, таких как социальные сети, платформы для найма и рекомендации сотрудников, что расширяет базу доступных талантов и повышает разнообразие кандидатов.

Шаблоны электронной почты: Система предоставляет готовые шаблоны электронной почты, которые можно настроить, что обеспечивает последовательность и профессионализм в общении с соискателями и помогает улучшить имидж компании как желаемого места работы.

Аналитика: ATS генерирует подробные отчеты, отображающие тенденции и успехи в найме, что позволяет отделу кадров оценивать эффективность стратегий найма и вносить необходимые коррективы на основе точных данных.

Организация личных собеседований: Система отслеживания помогает в организации собеседований, планировании встреч и отправке напоминаний, что обеспечивает плавность процесса и снижает вероятность упущения важных кандидатов.

Вовлечение заинтересованных сторон: Эта система позволяет всем ответственным за найм участвовать в процессе отбора и принятия решений по кандидатам, что увеличивает прозрачность и сотрудничество при принятии решений по найму.

Настраиваемая автоматизация: Систему можно настроить для автоматизации определенных процессов в соответствии с потребностями компании, что позволяет организациям адаптировать систему под свои специфические потребности и улучшать эффективность процессов найма.

Как выбрать систему отслеживания кандидатов?

Выбор подходящей системы отслеживания заявок ATS является важным шагом для любой организации, стремящейся улучшить и ускорить свои процессы найма. Этот процесс требует тщательной оценки текущих и будущих потребностей с учетом нескольких важных аспектов:

Понимание потребностей в найме: Необходимо определить пробелы в текущем процессе найма и понять, что может улучшить этот процесс. Это требует консультации с командой по найму для понимания вызовов, с которыми они сталкиваются, и функций, необходимых для облегчения их работы.

Стоимость: Цена является важным фактором при выборе. Важно, чтобы выбранная система укладывалась в доступный бюджет и предлагала хорошее соотношение цены и качества. Необходимо искать решения, которые предлагают баланс между передовыми функциями и эффективной стоимостью, чтобы обеспечить необходимую производительность без чрезмерных затрат.

Пользовательский опыт: Важно, чтобы система была простой в использовании как для команды управления персоналом, так и для соискателей. Наличие интуитивно понятного интерфейса и поддержки мобильных устройств повышает эффективность системы и упрощает доступ к ней для как можно большего числа пользователей.

Отчеты и аналитика: Система, предоставляющая подробные и легко понятные отчеты, может обеспечить ценную информацию об эффективности процессов найма и помочь в принятии обоснованных решений. Возможность настраивать отчеты для удовлетворения специфических потребностей организации является дополнительным преимуществом.

Масштабируемость: С ростом организации и изменением её потребностей система должна быть способна к масштабированию и адаптации к этим изменениям. Выбор системы с хорошей масштабируемостью обеспечивает её долгосрочную эффективность и устойчивость.

Разнообразие функций: Функции, такие как поддержка искусственного интеллекта для проверки и оценки, возможность предоставления видеовопросов и автоматизация определенных сценариев, повышают эффективность системы и значительно упрощают процесс найма.

Послепродажное обслуживание: Сильная техническая поддержка и обширные обучающие ресурсы облегчают использование системы организацией и позволяют максимально эффективно её использовать. Круглосуточная поддержка и быстро реагирующие каналы связи необходимы для обеспечения непрерывности обслуживания без перебоев.

Различие между ATS и CRM 

Анализ различий между системой отслеживания заявок ATS и системой управления взаимоотношениями с кандидатами CRM выявляет явное различие в фокусе и функциях, которые предоставляет каждая из них, что помогает лучше понять, как эти системы взаимодействуют с процессом найма:

Фокус на этапе найма: Система отслеживания заявок (ATS): Основной фокус на управлении и обработке заявок и резюме от лиц, подавших заявки на определенные должности. Эта система облегчает сортировку, отбор и управление процессами найма от начала до конца. Система управления взаимоотношениями с кандидатами (CRM): Включает более широкий круг кандидатов, включая тех, кто еще не подал заявки на вакансии. Целью является создание сильной базы данных потенциальных кандидатов и поддержание долгосрочных отношений с ними, что является основой для будущих потребностей в найме.

Данные и способ хранения: ATS: Сохраняет информацию, введенную соискателями в процессе подачи заявки, такую как резюме и сопроводительные письма. CRM: Позволяет компаниям добавлять информацию о потенциальных кандидатах, включая детали, собранные командой по найму через взаимодействия или из внешних источников.

Стратегии и техники: ATS: В основном используется для управления и автоматизации ежедневных процессов найма и удовлетворения немедленных потребностей в заполнении вакансий. CRM: Фокусируется на стратегиях непрерывного общения с кандидатами, таких как маркетинг по электронной почте и другие кампании по коммуникации, чтобы обеспечить, что организация останется в сознании кандидатов в течение долгих периодов времени.

Интеграция систем: Несмотря на различия, использование обеих систем вместе может обеспечить отличные результаты в процессе найма. ATS может помочь улучшить эффективность и скорость найма, в то время как CRM может повысить способность компании создать сильное сообщество кандидатов и сохранить таланты, которые могут быть необходимы в будущем.

Улучшение процесса найма

Система «Бейзат» является передовым вариантом для улучшения и упрощения процессов найма в организациях благодаря разнообразным интеллектуальным технологическим функциям, направленным на повышение эффективности и сокращение времени, необходимого для найма подходящих талантов. Вот как система «Бейзат» может улучшить процесс найма в вашей организации:

Интеллектуальный анализ резюме: Фильтрация резюме: «Бейзат» использует технологии искусственного интеллекта для эффективного анализа и фильтрации резюме, что обеспечивает быстрое определение наиболее компетентных соискателей. Это экономит время команды на ручной обзор и гарантирует точный отбор подходящих кандидатов.

Запись ответов на видео: Более глубокая оценка личности: «Бейзат» позволяет соискателям записывать ответы на вопросы на видео, что предоставляет возможность оценить навыки общения и презентации кандидатов и позволяет команде по найму лучше понять личность и презентационные способности кандидата.

Настраиваемые вопросы и тесты на навыки: Оценка специфических навыков: Команда по найму может разрабатывать тесты на навыки и оценочные вопросы, соответствующие требуемой должности, что способствует точной и эффективной оценке соответствия кандидатов должности.

Настраиваемая автоматизация процесса: Повышение эффективности: Систему «Бейзат» можно настроить так, чтобы она соответствовала процессу найма в вашей организации, что облегчает управление рутинными задачами и позволяет команде по найму сосредоточиться на более важных аспектах оценки и найма.

Персонализация страниц найма: Отражение бренда: Путем настройки страниц найма с логотипом компании и её цветами «Бейзат» помогает придать идентичность организации процессу найма, что улучшает имидж компании среди соискателей и привлекает таланты, соответствующие культуре компании.

Подписывайся на наш канал в Telegram
Подписывайтесь на нас в X

Оставьте ответ